Berikut tips untuk mengirimkan lamaran via email :
1. Persiapkan Seluruh Dokumen yang Diperlukan
Pastikan agar dokumen yang diperlukan sudah kamu siapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dokumen-dokumen yang diperlukan antara lain sebagai berikut:
- Surat lamaran kerja yang baik dan benar dengan bahasa formal
- CV yang baik dan menarik
- Scan ijazah
- Scan daftar nilai
- Scan kartu identitas
- Scan setifikat yang diminta perusahaan
- Scan pas foto yang diminta perusahaan
- Pastikan kualitas file yang kamu kirimkan baik, dengan ukuran yang tidak terlalu kecil atau besar.
- Pastikan tidak mengedit atau mengubah file asli.
- Pastikan format file sesuai dengan apa yang dibutuhkan seperti .doc, .pdf atau.jpeg.
2. Menggunakan Alamat Email yang Profesional
Biasakan untuk menggunakan alamat dan nama email yang sesuai dengan nama lengkap kamu saat melamar pekerjaan. Hindari menggunakan nama alias atau kata tambahan pada email. Jika saat membuat email sudah tidak dapat menggunakan nama asli anda, cukup buat email dengan nama asli dan tambahkan angka dibelakangnya. Hal ini memberitahu ke HRD bahwa email anda adalah benar-benar asli, dan jangan lupa upload image gambar sesuai foto anda
3. Mengikuti Standar Pengiriman
- nama penerima email yang dituju,
- cc penerima;
- subjek;
- isi email; dan
- lampiran yang benar.
Tulis nama penerima dengan formal dan penulisan yang benar, cc pada email lain jika perusahaan meminta. Kemudian beri subjek sesuai dengan posisi pekerjaan yang hendak kamu lamar atau ikuti perintah yang perusahaan berikan. Jangan lupa mengisi badan email dengan formal dan melampirkan (attachment) dokumen-dokumen pendukung.
4. Waktu Pengiriman Email
Dalam cara kirim lamaran kerja lewat email, ada baiknya kamu mengirimkan lamaran pekerjaan di waktu jam kerja, yakni di antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.
Pastikan juga lowongan pekerjaan tersebut masih tersedia, ya.
Hal ini menunjukkan kalau kamu adalah seseorang yang profesional dan bersungguh-sungguh dalam melamar pekerjaan yang diinginkan tersebut.
5. Pastikan Alamat Email Perusahaan Sudah Benar
Sebelum mengirimkan lamaran kamu, cek dan pastikan kalau alamat perusahaan yang akan kamu kirim sudah benar.
Pasalnya kesalahan menulis satu huruf saja dapat menyebabkan surat lamaran kamu tidak terkirim ke email perusahaan. Selain itu, periksa juga apakah seluruh dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan. Dengan membaca ulang, kamu dapat mengetahui dan memperbaiki jika ada kesalahan penulisan yang kamu lakukan.
Oke mungkin itu aja yang bisa saya share, selebihnya teman-teman bisa mencari hal-hal lainnya di internet. Pastikan selalu usaha dan berdoa. Sekian.